Quản trị doanh nghiệp ngoài nguồn (BAO)

BAO là gì?

Quản trị doanh nghiệp ngoài nguồn

Trong những năm gần đây, Quản trị doanh nghiệp ngoài nguồn (BAO) được áp dụng rộng rãi tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ, và thậm chí các công ty tập đoàn. Các công ty nhận ra rằng để có thể tiếp tục cạnh tranh trong ngành công nghiệp của họ, họ phải tập trung vào việc phân phối tài nguyên cho các công việc hàng đầu, ví dụ như lên kế hoạch chiến lược, bán hàng, hoạt động, tiếp thị, etc. Dù công việc hành chính chỉ đóng vai trò hỗ trợ nhưng nó vẫn cần thiết để đảm bảo doanh nghiệp được điều hành ổn định, mượt mà. Việc phải duy trì việc hành chính đã khiến các doanh nghiệp vừa và nhỏ tìm đến dịch vụ quản trị doanh nghiệp ngoài nguồn từ các đối tác có kinh nghiệp.

Tại sao các công ty tìm đến BAO?

  1. 1
    Thử thách của các công ty
    1. Càng ngày càng khó để tuyển được nhân viên trong nước có kinh nghiệm và chi phí ngày càng tăng, đặc biệt với thị trường lao động chặt chẽ như hiện nay.
    2. Thời gian và nỗ lực để đào tạo nhân viên trở nên vô nghĩa khi họ rời bỏ công ty. Mức thu nhập của nhân viên trong ngành dịch vụ Hỗ trợ hành chính vẫn nằm trong số cao nhất, xem bảng bên dưới.
    3. Nếu không có nhân viên làm dịch vụ Hỗ trợ hành chính, thì nhiệm vụ sẽ được chia đều cho các nhân viên khác. Những nhân viên này sẽ không thể tập trung toàn diện vào phần việc chính của họ, tốn thêm thời gian đáng kể để đối mặt với công việc hành chính mà họ không quen thuộc.
    4. Khi không có nhân viên đảm nhận vị trí làm dịch vụ Hỗ trợ Hành chính, nhu cầu theo sát những thay đổi phức tạp trong luật pháp sẽ khiến công ty không chắc chắn về việc họ cần phải hoàn thành, và cuối cùng là họ bị phạt.
  2. 2
    Lợi ích của BAO
    1. BAO thường ít tốn kém và hiệu quả vì công ty có thể tiết kiệm chi phí điều hành và hoạt động. Nó cho phép họ chi thêm ngân sách vào các hoạt động khác như bán hàng, hoạt động, tiếp thị, vân…vân…
    2. Giảm thiểu nhiều phiền hà trong việc tuyển dụng, đào tạo và cung cấp thiết bị (không gian làm việc, máy tính và phần mềm, hệ thống liên lạc) cho các nhân viên làm hành chính.
    3. Những nhân viên chính của công ty có thể tập trung vào các hoạt động chính của họ, đặc biệt là giành được doanh nghiệp mới, mở rộng và tiếp tục cạnh tranh trong ngành công nghiệp.
    4. Công ty “mua” được sự chuyên nghiệp và bí quyết của các đối tác BAO có thể dựa vào họ để tìm những lời khuyên hợp lý và cập nhật đúng lúc những thay đổi của luật pháp.
    5. BAO cung cấp sự liên tục, đối lập với việc thuê một nhân viên ngay trong công ty.

Những dịch vụ BA của Alpha?

Dưới đây là danh sách những dịch vụ BAO chính mà Alpha cung cấp:

  • Hành chính (cơ bản)
    1. Địa chỉ đăng ký công ty;
    2. Quản lý tài liệu (Dạng số/ Nộp);
    3. Chuyển tiếp cuộc gọi;
    4. Lập hóa đơn;
    5. Quản lý phản hồi (Scan và Chuyển tiếp) ;
    6. Ghi chép séc và dịch vụ ký quỹ.

Thêm vào đó, Alpha cũng cung cấp những dịch vụ ngoài nguồn thông dụng khác, ví dụ như:

  • Kế toán
    1. Khoản phải thu và khoản phải trả (AR & AP) ;
    2. Bản đối chiếu số dư tiền gửi ngân hàng;
    3. Báo cáo tài chính
      .

Khi nào tôi nên cân nhắc đăng kí BAO?

Sự thật là khi bạn đọc tới dòng này, bạn đã có ý định làm các công việc và quy trình hành chính ngoài nguồn. BÂY GIỜ là thời điểm chính xác để liên lạc với chúng tôi và thảo luận chi tiết về nhu cầu của bạn và các vấn đề.